La Société d’histoire régionale de Chibougamau (SHRC) est créée en 1977 et son incorporation est effectuée en 1979. L’organisme est composé d’un conseil d’administration et d’une assemblée de membres. Ronald Blackburn est le premier président de la SHRC. Jean-Claude Simard lui succède, pour une période de dix ans, et sera suivi par Monique Paradis, Jo-Ann Toulouse, Christian Claveau, Pierre Pelletier, Philippe D'Amboise et Frédéric Maltais. En 2022, les membres de la Société d'histoire régionale de Chibougamau adoptent le changement de nom officiel de l'organisme. Afin de mieux représenter son mandat régional, l'organisme devient la Société d'histoire de la Baie-James (SHBJ).  Le premier et modeste local de l'organisme est situé à l’ancienne bibliothèque municipale, sur la rue Wilson à Chibougamau. L’organisme déménage à quelques reprises par la suite. Depuis 2002, les locaux sont adjacents à l’hôtel de ville de Chibougamau. Ces locaux comprennent une salle de conservation des archives, une salle de traitement, une salle de recherche et une salle d’exposition. Depuis 1996, l'organisme possède le statut de service d’archives privées agréé qui lui est accordé par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Cette reconnaissance témoigne du fait que la SHBJ répond aux standards de qualité en matière de conservation et de mise en valeur du patrimoine archivistique québécois.

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